ספרנים לפיתוח אוסף – האתגר של רכישת הליכי ועידה

כמה פעמים שמעתם את האמירה "תנתק את המתווך ותחסוך כסף"? כצרכנים, כולנו רוצים עסקה טובה יותר… וכיצרן (או מוציא לאור במקרה זה), הייתם רוצים את אותו הדבר כי אתם יכולים להרוויח יותר, לקבל יותר שליטה ולהיות מחוברים ישירות לצרכן. במקרה של דיוני ועידה, פרסום מיוחד מאוד מלא במאמרים מדעיים שהוצגו בפגישות מקצועיות, המודל נהיה קצת יותר מסובך.

כדי לבנות אוסף רחב ועמוק של הליכים, לצרכן (ספרן פיתוח אוסף או ספרן נושא), יש ממש אלפי מפרסמים (מו"לים בחברה המקצועית ומוציאים לאור מדעיים), לבחירה. למרות שזה נהדר שיש אפשרויות בחירה, המשימה של חיפוש, סקירה ורכישת הליכים מכל כך הרבה מוציאים לאור היא מרתיעה. מבט מקרוב מגלה עוד יותר מכשולים שיש להתגבר עליהם.

  1. לדרג העליון של האגודות המקצועיות יש צוות בשכר והוא יכול לטפל בפניות והזמנות. עם זאת, רוב החברות שמייצרות הליכים יש להם צוות מוגבל או שהם מנוהלים בהתנדבות על ידי מהנדסים באקדמיה ובתעשייה. זה הופך את תהליך הרכישה למסורבל עוד יותר מכיוון שלעיתים קרובות הם אינם מוקמים כעסק "למטרת רווח", ויש להם סדרי עדיפויות אחרים.
  2. יצירת קשר עם מאות מפרסמים על מנת לבנות אוסף של הליכים עשויה להיות לא מעשית, במיוחד כאשר רוב המפרסמים הללו אינם מאוישים או אינם מאוישים כלל. אלא אם כן, כמובן, אין לך דבר טוב יותר לעשות מאשר לבלות את היום בגוגל בחיפוש אחר כיסאות ועידה והמיילים או מספרי הפקס והטלפון שלהם.
  3. מפגשי החברה מתקיימים בתאריכים שונים מדי שנה, כך שתאריכי הפרסום אינם ברורים.
  4. ישיבות החברה מתכננות לפרסם הליכים, אך מסיבות שונות, הפרסום עשוי להתעכב חודשים או אפילו שנים, או להתבטל כולו.
  5. מכיוון שמפרסמים הליכים נמצאים בכל רחבי העולם, מפרסמים רבים ישנים כשאתה ער, וייתכנו בעיות שפה ומטבע.

יש אולי מכשולים רבים אחרים, אבל זה יהיה בטוח לומר שמציאת מפיץ טוב יכול להיות מועיל. יתר על כן, מציאת "חברה מומחית להליכי ועידות" שיש לה רקורד של אספקת מגוון הליכים לספריות, עשויה לספק את הטוב ביותר עבור הכסף.

מפיץ טוב יוכל לאסוף רשימה של כותרים ממפרסמים רבים עם מידע על מחירים וזמינות. ייתכן שהם יוכלו לספק שירותים מיוחדים יותר כמו טיפול בכותרות ועידות חוזרות מסוימות בהוראת קבע. הם גם עשויים להיות מסוגלים למיין כותרות או מפרסמים לפי תחום נושא. לדוגמה:

  • הליכי ועידת התעופה והחלל
  • הליכי כנס חשמל ומחשבים
  • הליכי ועידת כימיקלים ונפט
  • הליכי כנס ננוטכנולוגיה
  • הליכים בכנס ביולוגיה ורפואה

זה יכול להקל בהרבה על עבודתו של הספרנית. במקום לבזבז שעות אינספור בחיפוש באינטרנט אחר כותרים בתחומי נושא ספציפיים, רק כדי שתוכל להתחיל במשימה המפרכת של יצירת קשר עם עשרות או מאות מוציאים לאור – דמיינו לעצמכם שמידע כותרות חדש, ממוין לפי מוציא לאור או לפי נושא, יוגש לכם ב על בסיס חודשי. לאחר בחינת הרשימה ובחירת הכותרות הרצויות, תוכל למסור את ההזמנה ולתת להם לעשות את השאר.

מאותן סיבות ששוק מרכזי או מכולת נוחים יותר מאשר לנסוע בכל רחבי העיר כדי לאסוף מגוון של מאכלים ומצרכים אחרים, מפיץ טוב של ניהול כנסים יכול להיות שווה זהב. בהתחשב במחיר הזהב בימים אלה, זה די בעל ערך.


Source by Dave A Curran

About admin

Check Also

Reporting Dangers of Fluoride – And Mass Medication

Mass medication through water systems of the world began in 1951 with fluoridation. The optimum …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

Recent Comments